01FASE 1
Diagnóstico
Revisamos cómo entran las consultas, quién responde, dónde se registra el avance y en qué puntos se interrumpe el seguimiento. El resultado es una lista priorizada de fugas y próximos pasos.
01 / LO QUE CONSIGUES
MÁS
VENTAS
Conectamos captación, registro, responsables y seguimiento para que sepas qué ocurre con cada oportunidad comercial y cuál es el próximo paso.
WhatsApp, pipeline y automatización dentro de un proceso que puedes medir.
Revisamos dónde se interrumpe tu proceso antes de recomendar anuncios, automatización o software.
02 / LO QUE REDUCES
MENOS
CAOS
03 / EL PROBLEMA
Las oportunidades se pierden cuando el seguimiento depende de la memoria.
Una consulta puede entrar por WhatsApp, un formulario, un anuncio o una referencia. Si nadie registra qué necesita la persona, quién responde y cuál es el próximo paso, la conversación se enfría sin que el negocio pueda verlo.
Las consultas llegan por canales distintos y terminan en conversaciones separadas.
Sin un responsable claro, responder depende de quién tenga tiempo en ese momento.
Sin estado ni próximo paso, el seguimiento queda en la memoria del equipo.
Sin atribución, no sabes qué canal generó una conversación ni cuál terminó en venta.
Antes de invertir en más captación, conviene entender qué ocurre con las oportunidades que ya entran.
04 / EL SISTEMA
De consultas dispersas a un proceso comercial que puedes ver.
JAICODE conecta cuatro piezas para que cada oportunidad tenga contexto, responsable y próximo paso. Las herramientas se eligen después de entender el proceso.
Oportunidades reunidas en un solo flujo
EntradaOrganizamos las consultas de los canales incluidos en el alcance y registramos su fuente para que puedas saber de dónde llega cada conversación.
La información necesaria antes de conversar
CalificaciónRecopilamos los datos mínimos para entender la necesidad y llevar a la persona al canal correcto sin convertir el proceso en un formulario interminable.
Cada oportunidad con responsable y próximo paso
PipelineEl equipo puede ver quién preguntó, en qué estado está la conversación, quién debe continuar y qué acción sigue.
Una cadencia adaptada al ciclo de venta
SeguimientoConfiguramos recordatorios y tareas repetitivas dentro de reglas acordadas. Las decisiones comerciales y las conversaciones importantes conservan supervisión humana.
05 / PARA QUIÉN
El sistema funciona cuando el negocio también está listo para operarlo.
Antes de proponer herramientas, revisamos si existe una oferta clara, capacidad de respuesta y disposición para medir. Si falta una de esas condiciones, lo correcto es resolverla primero.
ENCAJA CONTIGO SI
Tu negocio ya vende o tiene una oferta validada
Recibes consultas o tienes un canal claro para generarlas
Tienes margen y capacidad real para atender y cerrar oportunidades
Puedes asignar una persona responsable del seguimiento
Estás dispuesto a registrar resultados, revisar datos e invertir en el proceso
NO ENCAJA CONTIGO SI
Esperas que la automatización genere ventas sin operar el proceso comercial
Todavía no tienes una oferta clara que el mercado haya validado
No puedes responder o dar continuidad a las oportunidades que lleguen
No quieres registrar estados, responsables ni resultados
Esperas que la automatización sustituya la atención y el cierre comercial
06 / MÉTODO
Del diagnóstico a un sistema operativo, por fases.
El alcance y los tiempos se definen después de entender el proceso, los canales y las integraciones necesarias. Cada fase deja decisiones y responsabilidades claras.
02FASE 2
Diseño y alcance
Definimos canales, datos necesarios, responsables, estados, automatizaciones y métricas. También dejamos por escrito qué implementa JAICODE y qué debe aportar el cliente.
03FASE 3
Implementación y pruebas
Configuramos el flujo acordado, conectamos las herramientas incluidas, probamos los escenarios principales y preparamos al equipo para operarlo.
04CONTINUO
Medición y mejora
Revisamos fuentes, estados, avances y resultados para decidir qué ajustar. El objetivo es mejorar el proceso con datos, no sumar herramientas sin una razón clara.
07 / QUIÉN ESTÁ DETRÁS
Andrés Atapuma
FUNDADOR DE JAICODE · INGENIERO INDUSTRIAL Y DE PROCESOS
JAICODE nace de una forma de trabajar: entender el proceso antes de elegir la herramienta. Andrés ha dedicado más de siete años a medir operaciones, reducir tiempos y mejorar productividad en banca e industria. Hoy aplica esa experiencia al recorrido comercial: quién entra, quién responde, qué sigue y cómo se mide.
+7
AÑOS OPTIMIZANDO OPERACIONES
-40%
REDUCCIÓN DE TIEMPOS DE TRÁMITE EN INDUSTRIA QUÍMICA
+25%
MEJORA DE PRODUCTIVIDAD EN BANCA
LEAN SIX SIGMA
MEJORA CONTINUA E ISO 9001
Resultados obtenidos en experiencias profesionales previas del fundador. No corresponden a resultados de clientes de JAICODE ni representan una proyección para otros proyectos.
08 / CÓMO TRABAJAMOS
Antes de invertir, dejamos claro qué vamos a medir.
Cada proyecto empieza con un diagnóstico. Si existe encaje, la propuesta define el alcance, las responsabilidades, las métricas y las condiciones de trabajo antes de implementar.
01
Diagnóstico antes que herramientas
Primero revisamos el proceso actual y priorizamos las fugas. La recomendación puede incluir automatización, anuncios o software, pero solo cuando cumplen una función clara.
02
Alcance y responsabilidades por escrito
La propuesta especifica qué implementa JAICODE, qué accesos e información entrega el cliente y quién atiende y cierra las oportunidades.
03
Visibilidad compartida
Definimos las métricas incluidas en el alcance para que ambas partes revisen la misma información sobre fuentes, estados, próximos pasos y resultados.
04
Automatización con límites
Los mensajes, recordatorios y reglas se acuerdan antes de activarse. Las conversaciones comerciales importantes conservan supervisión humana.
La inversión, forma de trabajo y condiciones se detallan en la propuesta después del diagnóstico.
09 / DUDAS
Lo que conviene aclarar antes de empezar
01
¿Qué recibo en el diagnóstico?
Una revisión inicial de cómo entran y se siguen las oportunidades, los puntos de fuga prioritarios y el primer paso recomendado. Si existe encaje, después recibes una propuesta con alcance, responsabilidades y condiciones por escrito.
02
¿Necesito tener un CRM o entender de IA?
No necesitas dominar la tecnología ni tener un CRM previo. Sí necesitamos información sobre tu proceso, acceso a las herramientas incluidas en el alcance y una persona responsable de atender y actualizar las oportunidades.
03
¿Qué necesita JAICODE de mi negocio?
Una oferta clara, capacidad para responder y cerrar, acceso a la información necesaria y disposición para registrar resultados. JAICODE diseña e implementa el sistema; tu equipo conserva la atención, las decisiones comerciales y el cierre.
04
¿La IA va a responder sola a mis clientes?
Solo se automatizan las tareas y mensajes definidos contigo. Las reglas, límites y casos de escalamiento se acuerdan antes de activar el flujo. Las conversaciones comerciales importantes mantienen supervisión humana.
05
¿Cómo se define la inversión?
Depende del alcance, los canales, las integraciones y el nivel de acompañamiento. Después del diagnóstico entregamos una propuesta por escrito con la forma de trabajo y las condiciones aplicables.
06
¿Con qué tipo de negocios encaja mejor?
Con negocios que venden mediante consultas, cotizaciones y seguimiento, y que necesitan ordenar quién responde, en qué estado está cada oportunidad y cuál es el próximo paso. Si la necesidad es una operación empresarial más amplia, la revisamos desde la línea de soluciones de automatización y datos.
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10 / EMPEZAMOS
Cuéntanos dónde se interrumpe tu proceso comercial.
Responde tres preguntas para preparar la conversación por WhatsApp. Revisaremos cómo entran las oportunidades, cómo se les da seguimiento y qué necesitas ordenar primero.